Ben je efficiënt in organiseren en vlot in de communicatie met collega’s en klanten? Dan is GEOS in Wellen naar jou op zoek! Je werkt binnen ons secretariaat mee aan de vlotte organisatie van de administratie, zoals facturatie en verzending van rapporten.
Als Allround Administratief medewerker kun je rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket binnen GEOS. Je zult zowel administratieve, logistieke, facilitaire als softwaregerichte ondersteuning geven. Je behandelt dagelijks inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). Het opmaken van rapporten en facturen zijn voor jou dagelijkse kost samen met het in ontvangst nemen en registreren van geleverde stalen.
Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat de agenda steeds up-to-date is waarbij je praktische ondersteuning geeft en afspraken coördineert. Je bereidt dossiers en projecten voor, zorgt voor een goede opvolging ervan en ondersteunt op vlak van digitalisatie.
Doordat jij samen met 5 collega’s van het administratieve team met verschillende domeinen binnen GEOS in contact komt, draag jij bij aan een efficiënte werking van de ganse organisatie. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je verbeteringen waar mogelijk. Je beheert samen met je collega’s de voorraden, het archief en de contracten. Omdat je een teamplayer bent, kunnen zowel collega’s als klanten bij jou terecht voor een luisterend oor binnen GEOS.
Jouw profiel
- je beschikt over een bachelordiploma – of gelijkwaardig door ervaring – en kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring,
- je bent een administratieve duizendpoot, klantgericht en houdt van nauwkeurigheid,
- discretie is voor jou heel belangrijk,
- zelfstandig werken, proactiviteit en organiseren staat op jouw lijf geschreven,
- je bent vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten,
- je bent de Nederlandse taal meester,
- je kunt een aardig woordje Frans spreken, kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
Wat bieden wij?
- sinds korte tijd zijn we gehuisvest in een nagelnieuw gebouw in een groene en filevrije omgeving,
- een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen in lijn met je ervaring en toegevoegde waarde,
- een afwisselende en uitdagende job in een dynamisch familiaal bedrijf met een no-nonsense cultuur,
- contract van onbepaalde duur,
- je hebt recent materiaal ter beschikking en wanneer nodig worden opleidingen georganiseerd om jouw werk en carrière alle kansen te geven.
Interesse? Stuur dan snel je CV naar jobs@geos-laboratories.com. Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.
Over GEOS laboratories
Duurzaam bouwen met een betrouwbare infrastructuur tot gevolg is nog nooit zo belangrijk geweest. GEOS Laboratories zorgt hier elke dag opnieuw voor. GEOS is een onafhankelijk laboratorium met meer dan 40 jaar ervaring en gespecialiseerd in de kwaliteitscontrole van bouwmaterialen. Door voortdurend te investeren in onze mensen en kwalitatieve apparatuur heeft GEOS in de Benelux, Frankrijk en de rest van Europa een uitstekende reputatie en een uitgebreid klantenbestand opgebouwd. Onze kwaliteit en onafhankelijkheid worden gewaarborgd door het ISO 17025 kwaliteitslabel voor excellente laboratoria en GEOS Laboratories is tevens aangeduid als een CE genotificeerde instantie. Een mooie erkenning en daar zijn we bijzonder trots op!
